Персональные данные

Сколько по срокам должны храниться: журнал обращений субъектов ПДн, журнал регистрации о выдаче копий документов, журнал передачи ПДн третьей стороне, журнал регистрации электронных носителей?

Сроки хранения отдельных видов документов устанавливаются Федеральным законом РФ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом Министерства культуры РФ от 25.09.2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Данный приказ устанавливает следующие сроки хранения документов:

• п. 183. Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению — 5 лет. 
• п. 258. Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля обращений граждан — 5 лет.
• п. 252. Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов — 5 лет.
• п. 230. Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией — 5 лет.
• п. 260. Книги, журналы учета электронных носителей — 5 лет.

Учитывая это можно сказать, что упомянутые: «Журнал обращений субъектов ПДн», «Журнал регистрации о выдаче копий документов» и «Журнал регистрации электронных носителей» должны хранится не менее 5 лет.

Ведение же «Журнала передачи ПДн третьей стороне» руководящими документами, определяющими порядок обработки персональных данных, не предусматривается. Согласно части 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», при передаче персональных данных субъекта для обработки другому лицу, требуется согласие субъекта.